Секреты организации пространства зала для переговоров   <-- Дизайн и Интерьер » Офис и кабинет, дизайн кабинета, интерьер кабинета
Какое помещение в офисе является самым главным? Скорее всего, вы ответите, что это кабинет начальника или же его приёмная? Может оно и так, но я больше склонна к такой позиции, что самым важным помещением в офисе является зал (комната) для переговоров.

Секреты организации пространства зала для переговоров

Думаю, особенно утруждать себя в объяснениях, почему это так, нет смысла. Ведь всем понятно, что о того,  насколько успешно компания проведёт переговоры, может зависеть её дальнейшее развитие.  Поэтому, подходить к организации пространства конференц-зала нужно с большим вниманием.

Секреты организации пространства зала для переговоров

Первое, к чему стоит присмотреться – это достаточно ли просторное помещение, которое вы выбрали для этой цели. Конечно, вовсе не обязательно обустраивать громадный зал, но непременно должно быть достаточно места для свободного перемещения участников переговорного процесса.

Секреты организации пространства зала для переговоров

Со мною, наверное, согласятся многие, кому когда-либо приходилось протискиваться по  тесным проходам между креслами в зале переговоров какой-либо фирмы. Сразу становится понятным, что  организаторы не очень-то заботились о комфорте своих гостей. Также стоит  позаботиться  и о наличии свободного пространства за спинкой кресел, в которых  будут сидеть  договаривающиеся стороны. Часто же случается, что общение затягивается, вот тогда будет очень кстати, если  гости будут иметь возможность отдвинуться от стола и откинуться в кресле, сменив положения тела. Да, кстати, нужно, чтобы это свободное пространство позади было не меньше, чем расстояние вытянутой руки.

Секреты организации пространства зала для переговоров

На приведённом ниже фото вы сможете рассмотреть, как свободно и даже комфортно чувствуют себя люди, сидящие за столом, это написано на их лицах.

Секреты организации пространства зала для переговоров

Ещё один  довольно-таки важный момент – это размер  входного проёма и самой двери, открывающей вход в помещение зала переговоров.  Эти элементы интерьера должны быть соответственных размеров, чтобы прибывшие гости не чувствовали стеснения, проходя через дверь. Сама дверь не должна выглядеть как массивная и трудно преодолевающаяся преграда, а наоборот, должна производить впечатления легко открывающегося  механизма, через который  без труда можно покинуть помещение, в случае, если что-то будет складываться не так. Не нужно также предлагать партнёрам расположиться в креслах, которые стоят спиной к стене, на которой расположена дверь. Здесь может сработать опять-таки психологический фактор. Представьте: идут переговоры, настал момент подписания договора, и тут кто-то заходит в дверь; все рефлекторно обернуться, может даже потеряют мысль и намерение сотрудничать с вами.

Секреты организации пространства зала для переговоров

Следующий значимый фактор – это освещение.  Будет хорошо, если оно будет естественным. Солнечные лучи, наполняя комнату, как бы будут просветлять мысли собравшихся, настраивая их на продуктивное сотрудничество. Если окон много, то это очень хорошо. Но если естественного освещения недостаточно, позаботьтесь о качественном искусственном. Да, если на ваших окнах установлены охранные решётки, желательно бы их  спрятать от взора  приглашённых лиц. Такой элемент может вызвать ощущения заточения.

Секреты организации пространства зала для переговоров

Ну и ещё остановимся на таком важном элементе, как стол. Где вы его будете устанавливать – в центре или нет, особой роли не играет. Главное, следовать приведённым выше рекомендациям.  Размер стола должен позволить участникам переговоров расположиться на всё том же расстоянии вытянутой руки друг от друга, это наиболее комфортное расстояние удаления от другого человека. Ну а форма стола по возможности должна быть выбрана круглая или овальная. Ведь лишние углы в переговорном процессе, пусть даже и мебельные, ещё никому не шли на пользу.

Секреты организации пространства зала для переговоров


http://uhoue.ru/



Высказаться

  • 85
 (голосов: 2)
Просим вас зарегистрироваться и прокомментировать "Секреты организации пространства зала для переговоров".
Ваши комментарии помогут нам понять, в какую сторону следует развивать проект далее!
Просмотров: 11171   Автор: sveta_sem_prist   13 декабря 2009   Мнений: 15  
olata 13 дек 2009 03:04

Репутация:

+ 7 -

Адекватность комментариев: 1279

Группа: Посетители

Публикаций: 3

Комментариев: 2752

Конечно, только компания, уже более-менее уверенно стоящая на ногах, может позволить себе отдельный конференц-зал для переговоров или каких-то иных производственных мероприятий. Чаще всего все эти таинства происходят в кабинете руководителя. Да, если идеальным считается именно круглый стол (все участники равны - "Рыцари Круглого Стола" smile ), то есть ли идеальное соотношение цветов для такого помещения? Мне кажется красный, как на одной из фотографий в статье, слишком "возбуждающий... winked

0

--------------------
Дипломат — это человек, который дважды подумает, прежде чем ничего не сказать.Сэр Уинстон Черчилль
sveta_sem_prist 13 дек 2009 06:50 [Внимание, отвечает автор!]

Репутация:

+ 0 -

Адекватность комментариев: 2

Группа: Посетители

Публикаций: 7

Комментариев: 11

Может, вы и правы. Для таких помещений предпочтительно выбирать более сосредотачивающие на деле цвета,серый в этом плане идеальный вариант.

0

zalisa 13 дек 2009 09:36

Репутация:

+ 2 -

Адекватность комментариев: 92

Группа: Посетители

Публикаций: 8

Комментариев: 162

Зал переговоров или конференц-зал какой-либо компании чаще всего предназначен для совещаний, собраний сотрудников фирмы. Во главе стола сидит директор, а по левую и правую стороны стола – сотрудники фирмы. А секрет организации зала – ничего лишнего, простор и хорошее освещение.

0

sveta_sem_prist 13 дек 2009 09:39 [Внимание, отвечает автор!]

Репутация:

+ 0 -

Адекватность комментариев: 2

Группа: Посетители

Публикаций: 7

Комментариев: 11

Вы хотите сказать, что фирмы в своих офисах не проводят перевоговоров?

0

Root 13 дек 2009 11:27

Репутация:

+ 5 -

Адекватность комментариев: 80

Группа: Посетители

Публикаций: 0

Комментариев: 139

Автор статьи несколько погорячился, написав о том, что простор и пустота комнат для переговоров и совещаний обусловлены соображениями комфорта совещающихся или договаривающихся. Причина в другом - в комнате не загроможденной мебелью службе безопасности проще "пасти" всех присутствующих, непосредственно, или через скрытые камеры, так, чтобы хорошо просматривалось, не включил ли кто диктофон, не записывает ли все происходящее на видео. В пустой комнате проще производить шмон на предмет поиска радиозакладок, записывающих устройств, если комната заставлена мебелью и всякими безделушками, попробуй, найди в ней "жучка", размером менее десятирублевой монеты.

-1

sveta_sem_prist 13 дек 2009 13:35 [Внимание, отвечает автор!]

Репутация:

+ 0 -

Адекватность комментариев: 2

Группа: Посетители

Публикаций: 7

Комментариев: 11

Уважаемый Root! Может, вы и правы, но я хотела вложить в свою статью другую смысловую нагрузку! winked

+1

Gra-Al 13 дек 2009 17:18

Репутация:

+ 5 -

Адекватность комментариев: 537

Группа: Посетители

Публикаций: 1

Комментариев: 696

Довольно наивная статья.
Все эти «секреты», связанные с организацией
пространства любых залов,
уже давно прописаны: в СНиПах,
в «Правилах противопожарной безопасности»,
в «Санитарно - гигиенических нормах»…

«Конечно, вовсе не обязательно
обустраивать громадный зал»…

Почему это? Размеры помещения зависят
от необходимой пропускной способности зала.
Было бы гораздо интереснее почитать
об особенностях интерьеров этих залов.

0

--------------------
«Есть только миг между прошлым и будущим.
Именно он называется – жизнь».
olata 13 дек 2009 22:25

Репутация:

+ 7 -

Адекватность комментариев: 1279

Группа: Посетители

Публикаций: 3

Комментариев: 2752

Некоторые примеры есть - по организации пространства, форме столов, кресел, использовании растений. Интересный стол на первой фотографии, с отверстием в центре. Неужели фэн-шуй такое одобряет? smile Тем более, иероглифы на стене. Мне больше всего понравился зал для переговоров на третьем фото. Столько пространства, одновременно уединение и деловая обстановка.

0

--------------------
Дипломат — это человек, который дважды подумает, прежде чем ничего не сказать.Сэр Уинстон Черчилль
bart 11 янв 2010 03:18

Репутация:

+ 3 -

Адекватность комментариев: 115

Группа: Посетители

Публикаций: 0

Комментариев: 322

Мне больше нравятся интерьеры на 6-й и 7-й фотографиях. Светло и ничего лишнего, что может рассеивать внимание.

0

sveta_sem_prist 11 янв 2010 07:04 [Внимание, отвечает автор!]

Репутация:

+ 0 -

Адекватность комментариев: 2

Группа: Посетители

Публикаций: 7

Комментариев: 11

Да, можно сказать, что это своеобразные офисный минимализм!

0

Информация
 
Посетители, находящиеся в группе Случайные странники, не могут оставлять комментарии к данной публикации.

 
 


Внимание! Копирование собственных материалов сайта возможно только при указании активной гиперссылки на Uhouse.ru.

Copyright © 2006 - 2013 UHouse.Ru - Универсальный ДОМ (Универдом)

main-with-texts.tpl